Modele lettre de confirmation d`entretien

Les confirmations peuvent être envoyées aux membres du groupe d`une liste de rooming dans un bloc, en masse. Lorsqu`un bloc est créé avec une liste de pièces enregistrée et qu`une réservation est effectuée contre le bloc (réservation > blocs > nouveau ou Edit > RESV), le bouton de confirmation peut être sélectionné pour afficher l`écran confirmations pour le bloc à partir des options de menu groupe opt. Voir le bouton tout, ci-dessus. Lorsque vous avez terminé d`apporter des modifications à la lettre standard, enregistrez-la dans Word (ne modifiez pas le format à partir de RTF). OPERA vous invite si vous souhaitez stocker la lettre personnalisée dans la base de données OPERA. Sélectionnez Oui pour conserver la lettre personnalisée; Sélectionnez non pour ignorer la lettre personnalisée et revenir à la lettre de modèle standard. Si vous avez sélectionné Oui, le champ CONF. letter lira «personnaliser», ce qui indique que la lettre a été modifiée pour ce destinataire. Remarque: les LOVs affichera tous les rapports/lettres qui sont configurés dans le groupe de rapports de lettre de confirmation. Entrez les informations d`adresse pour cette méthode de communication. Pour les lettres imprimées, ce sera une adresse postale pour la mailing.

Pour le fax, il s`agit d`un numéro de télécopieur. Pour le courrier électronique, il s`agit d`une adresse e-mail. Votre choix s`affiche dans la colonne adresse, E-mail ou télécopie de l`écran confirmations, selon le cas. Pour accéder à l`écran confirmations après la création de la nouvelle réservation, sélectionnez le bouton confirmation dans le menu options de réservation. (Le menu options de réservation est accessible à partir de l`écran de réservation ou de l`écran recherche de réservation.) Le bouton de confirmation est également disponible pour les réservations ayant l`état extrait ou non. En outre, le bouton de confirmation, à la fois dans le menu options de réservation et dans le menu options de groupe, ne sera disponible que pour les utilisateurs disposant de l`autorisation de réservation > CONFIRMATIONS accordée. Remarque: les lettres de confirmation personnalisées préparées à l`aide de l`Editeur de papeterie OPERA (BI Publisher) sont envoyées par e-mail en tant que documents PDF par défaut. Pour envoyer la lettre de confirmation personnalisée au format HTML, le mode de livraison de la lettre de confirmation doit être défini sur HTML et les étapes de configuration supplémentaires requises doivent être terminées. Contactez votre directeur régional pour obtenir de l`aide sur la configuration supplémentaire requise pour envoyer des lettres de confirmation HTML personnalisées préparées à l`aide de l`Editeur de papeterie OPERA. Personnaliser.

Pour personnaliser une lettre, mettez en surbrillance l`enregistrement du destinataire pour lequel vous souhaitez apporter des modifications et sélectionnez le bouton Personnaliser. Voir personnalisation des lettres ci-dessous. Pour désigner l`adresse que vous entrez comme adresse principale pour le type de communication, cochez la case principal.

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